Manual presupuestal
El manual del control presupuestal tiene mucha similitud con los manuales o instructivos de contabilidad, organización, etc., cuya finalidad es presentar en forma escrita las políticas, operaciones de la empresa, así como definir responsabilidades y límites de autoridad de las personas que intervendrán en el control presupuestal.
Para poder lograr esto, es necesario que exista uniformidad, con el objeto de coordinar las actividades de las personas encargadas de la preparación y ejecución de los presupuestos.
Dicho manual debe contener en forma detallada:
a) Las bases, propósitos y funcionamiento del sistema de presupuestos así como la responsabilidad asignada a cada jefe(a) de departamento.
b) El periodo que abarcará el presupuesto
c) La organización necesaria para su administración
d) Los procedimientos para formular los presupuestos
e) El instructivo para el manejo de las formas necesarias para su control, así como el establecimiento y los informes del presupuesto.
f) Gráficas adecuadas a cada nivel, mostrando los presupuestos que se van a elaborar.
g) Obligaciones del director del presupuesto y relaciones con los diferentes ejecutivos.
h) Procedimiento a seguir para la elaboración y revisión de las estimaciones
i) Procedimiento a seguir para la aprobación
j) Obligaciones de todos(as) y cada uno(a)
El manual del control presupuestal tiene mucha similitud con los manuales o instructivos de contabilidad, organización, etc., cuya finalidad es presentar en forma escrita las políticas, operaciones de la empresa, así como definir responsabilidades y límites de autoridad de las personas que intervendrán en el control presupuestal.
Para poder lograr esto, es necesario que exista uniformidad, con el objeto de coordinar las actividades de las personas encargadas de la preparación y ejecución de los presupuestos.
Dicho manual debe contener en forma detallada:
a) Las bases, propósitos y funcionamiento del sistema de presupuestos así como la responsabilidad asignada a cada jefe(a) de departamento.
b) El periodo que abarcará el presupuesto
c) La organización necesaria para su administración
d) Los procedimientos para formular los presupuestos
e) El instructivo para el manejo de las formas necesarias para su control, así como el establecimiento y los informes del presupuesto.
f) Gráficas adecuadas a cada nivel, mostrando los presupuestos que se van a elaborar.
g) Obligaciones del director del presupuesto y relaciones con los diferentes ejecutivos.
h) Procedimiento a seguir para la elaboración y revisión de las estimaciones
i) Procedimiento a seguir para la aprobación
j) Obligaciones de todos(as) y cada uno(a)
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