El Diccionario de la lengua española (2010) define las ponencias como una comunicación o propuesta sobre un tema concreto que se somete al examen y resolución de una asamblea, a la persona o comisión designada para actuar como ponente e informe o dictamen dado por el ponente.
La ponencia es una disertación sobre un tema específico, se realiza a través de
convocatorias, en donde se especifican las características de acuerdo al evento en que se va a participar como: congresos, simposios, seminarios, audiencias, mesas redondas, teleconferencias, entre otros,
El ponente debe tener empatía para captar la atención del público, y responder las preguntas con la mejor disposición posible, para presentar un discurso en el que proponga, informe, afirme, comunique o reseñe un tema determinado y concreto; con el propósito de someterla a evaluación o validación por una comunidad, asamblea, gremio o asociación interesada en el tema.
Existen diversos tipos de ponencias, por ejemplo, en el lanzamiento de un nuevo producto al mercado, en donde se exponen sus beneficios, del avance científico sobre un área de conocimiento, sobre las características de alguna enfermedad, sobre problemas de seguridad, con múltiples temáticas.
De acuerdo al enfoque espacial o geográfico, las ponencias pueden ser, locales,
estatales, nacionales o internacionales, se requiere de un espacio con el equipamiento necesario, para la exposición del experto y la comodidad del público asistente.
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