Organización de un evento turístico

En la organización y logística de eventos destacan las funciones que realizan los 

planeadores y organizadores, puestos que se han implementado en los últimos años, con la especialización del turismo de reuniones, algunos de los principales puestos son

(Revista Buen viaje, diario turístico):

 Meeting Planners, son especialistas que cuentan con la habilidad y experiencia

para llevar los proyectos que las empresas necesitan, a una inversión lo más 

provechosa posible, la elección del tipo de instalaciones más acomodables y 

adecuadas para su evento, además seleccionan la tecnología ideal para añadir 

interés y claridad a las presentaciones, definir el tipo de comida y bebidas que 

debe servirse y sugiere los temas, decoración e imagen a incorporar para crear un evento memorable.

Pero ¿por qué elegir un profesionista que organice el evento deseado?, porque tiene los contactos, medios y empresas idóneos para realizar un evento exitoso, con costos menores, además la experiencia para elegir el tipo de evento turístico que mejor se adecue a las necesidades de la empresa, así que usted no tendrá porque preocuparse en desarrollarlo, por lo que usted tendrá en sus manos: años de experiencia, credibilidad, programas ya ejecutados y aprobados.

En la medida que se especializan los eventos, los profesionales relacionados con estos también se van segmentando en su formación de acuerdo al tipo de evento que van trabajando, de ahí surge el Meeting profession and event planner, que son especialistas en la planeación, organización, logística y coordinación de reuniones, aunados a esto se cuenta con empresas como (Revista Buen viaje, diario turístico, 2013):

 Professional Conference Organizers, MÉXICO-PCO Meetings México, A.C., 

trabaja para el profesionalismo del segmento de Turismo de Reuniones, 

específicamente en las especialidades de congresos, convenciones y eventos 

corporativos, integra a los principales operadores profesionales de éstos eventos 

en México, participa en diversos foros para presentar propuestas y proyectos en 

beneficio del mercado de reuniones, así como en eventos con profesionales del 

sector, recintos feriales y centros de convenciones, oficinas de congresos y 

convenciones del país, y con las principales cadenas hoteleras, mediante

convenios de colaboración.

Cuenta con un programa de capacitación continua, desarrollando seminarios de 

especialización con temas específicos en beneficio de la profesionalización del 

segmento.

 Meetings Professionals International, México, el objetivo de la empresa es

apoyar la creación de una alianza con los actores del turismo de reuniones y de

los medios de comunicación especializados del sector., apoya la profesionalización y formación de especialistas, a la creación de redes de 

negocios y ampliar la presencia de la oferta en mercados internacionales.

De manera concreta con el programa de comidas mensuales educacionales, el 6° Congreso Anual de la Asociación y los diferentes foros de capacitación y 

formación del sector promueve la profesionalización de los planeadores y 

operadores d eventos.

 Professional Convention Management Association, México-PCMA México

Chapter, la empresa desarrolla un programa de 19 actividades encaminado a la 

educación y profesionalización de la Industria de Turismo de Reuniones. Entre las actividades realizadas destacan el North America Advisory Summit en Guadalajara donde más de 20 especialistas internacionales, junto con los líderes de este segmento, analizaron cómo hacer más atractivo a México para recibir grupos internacionales. También se desarrolló un diplomado de Turismo de Reuniones con 32 graduados que obtuvieron cada uno 8 Continuing Education Credits(CEUs) por 80 horas de capacitación. Adicionalmente, se organizaron misiones comerciales a Washington y Filadelfia para promover los servicios de los

asociados. 

En total se contó con 8 ponentes internacionales en conferencias, abarcando destinos como Los Cabos, Cancún, Puerto Vallarta, Ciudad de México y Guadalajara. Para 2012 se proyectaron 21 actividades que incluyen traer la certificación internacional Certified Association Sales Executive (CASE) totalmente en español.