Parte del turismo de reuniones lo integran las ferias y exposiciones, que desde el punto de vista geográfico pueden ser nacionales o internacionales, ambas se constituyen como un medio publicitario, en el que se dan a conocer bienes, productos y servicios.
Estos eventos calendarizan y definen sus sedes y recintos lo que permiten a los diferentes públicos tomarlos en consideración y agendarlos dentro de sus actividades, además de atraer a un número significativo de visitantes, lo cuales se convierten en clientes potenciales en un período de tiempo corto, en un espacio específico y dispuestos a la adquisición de los bienes y servicios disponibles en donde además el público asiste con la idea de adquirir productos pues ofrece diversos beneficios como variedad, modelos más recientes, diversas alternativas de empresas que permiten comparar precio y calidad,actividades culturales, recreativas y gastronómicas, entre otros.
En algunas ocasiones las ferias y exposiciones nacionales por su magnitud e importancia son capaces de atraer a visitantes y compradores extranjeros, con lo que se amplían las posibilidades de venta y la diversidad de productos de otros países, que de no ser así habría que trasladarse a los pises productores para su compra y los costos serían altos.
Antes de decidir en qué evento o reunión participarán, se debe analizar la información de las ediciones anteriores como: flujo de visitantes, tipo de visitante, variedad de actividades complementarias, características, diversidad de promoción que hacen los organizadores y expositores, lo que ofrecen por el costo de participación y el reconocimiento que tiene la feria por el mercado meta.
Las ventajas principales de participar en una feria o exposición son:
Un escaparate para la empresa, durante un tiempo definido y en una sede y
recinto específico con equipamiento e infraestructura adecuada, al evento.
El contacto con una diversidad de clientes potenciales, en un solo lugar y durante un periodo de tiempo definido.
Convertir a los clientes potenciales en reales.
Oportunidad de promover las relaciones con los clientes actuales y con otros
distribuidores o proveedores, para concretar negocios.
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