Paneles

Peña (2009: 23) señala en su libro Congresos, convenciones y reuniones, que las reuniones se forman con "un grupo pequeño de personas multidisciplinario (cuatro a seis, generalmente), que discuten entre sí un asunto publico, frecuentemente ante un auditorio, a modo de dialogo o conversación. En el transcurso de éste, los participantes van exponiendo su particular punto de vista. Para su realización se requiere un coordinador o moderador que intercale preguntas, controle y coordine el tiempo de las intervenciones. 

Para la dinámica del panel en los eventos turísticos se utiliza un formato, organizado de la siguiente manera: 

 Se integra de 4 o 6 personas

 La duración va de 1 a 2 horas, con 15 minutos para cada presentación

 Al final el secretario resume en 1 o 2 minutos, y se encarga de dirigir el panel para que todo salga bien.

Se designa a un secretario relator, que se encarga de apuntar todo lo que se dice en el panel y al final entrega un resumen, el equipo elige el tema que quiere tratar, además se selecciona a los participantes del panel y al coordinador, posteriormente se hace una reunión con los expositores y el coordinador para explicarles el tema que se quieredesarrollar y asignar el tema que le corresponde a cada uno de los expositores, el coordinador inicia el panel, presentando a los miembros y formula la primera pregunta sobre el tema a desarrollar y los miembros del panel presentan sus intervenciones; el coordinador hace nuevas preguntas que puedan ayudar a tocar puntos que aún no se han mencionado y puede dar paso a las preguntas del auditorio para los integrantes del panel.

Al finalizar el tiempo de exposiciones, el coordinador pedirá a los expositores que hagan un resumen de sus ideas para presentar conclusiones finales

Para su realización se requiere de un espacio equipado con los sistemas y equipos de comunicación, así como el mobiliario para el público asistente, los panelistas y el coordinador.