Establecer con precisión las actividades a desarrollar durante todo el proceso del evento.
Contar con los conocimientos, sobre los procesos, equipos, proveedores, sedes, recintos, etc.
Establecer una planeación estratégica, que permita visualizar el comportamiento futuro del evento.
Efectuar una ejecución meticulosa, que nos permita reducir al máximo el margen de error.Las acciones necesarias a realizar para un desempeño óptimo de eventos son:
Visitas de inspección.
Negociaciones con el hotel y/o recinto, para definir los servicios y equipos a
utilizar.
Definir los servicios de bienvenida de los conferencistas, expositores, visitantes
distinguidos, etc., en el aeropuerto, terminal de autobús y puerto, entre otros.
Considerar un staff de apoyo.
Definir controles de registro de asistencia.
Programar actividades recreativas.
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