Es el Diccionario de la lengua española la que lo define como conferencia o reunión en donde se examina y discute determinado tema. Por su parte, Peña (1986: 21) referencia al diccionario Grijalbo en donde se define a los simposios como "una reunión de expertos en que se exponen y tratan cuestiones referentes a un determinado tema".
Para esta materia los simposios son eventos en donde se reúnen un grupo de
personas, para analizar diversos temas previamente definidos, en donde de 3 a 6
especialistas, exponen sus ideas de forma sucesiva y la intervención debe ser con la finalidad de apoyar o refutar la postura de cada uno de ellos.
Para el desarrollo del simposio se designa un coordinador, quien dará una introducción al tema y presentará a los invitados, explicando el procedimiento a seguir. Como moderador de los expositores les sede la palabra, con un tiempo aproximado de 15 minutos.
Concluidas las exposiciones, el coordinador realiza una breve síntesis de las posturas y siel tiempo lo permite, se puede invitar a los expositores para hacer aclaraciones, no se debe generar discusión.
En los eventos turísticos se debe tomar en cuenta que el turismo de reuniones es muy dinámico y genera nuevas alternativas que no se han considerado, según información generada por la Cumbre del Turismo de Reuniones, existen las siguientes:
1. Speed networking,- es un formato que consiste en encuentros breves de uno a
diez minutos, en el que se conocen múltiples personas, con el cual en un mínimo
de tiempo se decide sí es necesario reunirse para ampliar sobre el tema analizado, hacer negocios y sobre todo ampliar su red de contactos
2. Web 2.0 es una fórmula de feedback inmediato, con el que se generan nuevas
posibilidades y se ha convertido en una herramienta eficaz de comunicación entre el prestador de servicios y el consumidor
3. Street marketing.- es un formato de comunicación entre el productor y el
consumidor eficaz y sobre todo económico
4. Flashmobs.- es un formato colectivo en el que los profesionales del marketing, han encontrado un potencial por sus características que lo enmarcan como: loco,
creativo y espontáneo
5. Evento hibrido.- es una combinación de evento presencial y virtual, en el que el
segundo reduce costos y conecta en breve tiempo con mucho más personas.
6. Venues verdes.- es un formato en el que la prioridad es contratar y organizar
eventos con empresas certificadas sustentablemente
7. Low cost.- el concepto de bajo costo en los servicios turísticos, se da en función de bajar el precio eliminando los aspectos ignorados o no valorados por el cliente.
8. Greenwash.- este formato consiste en ofrecer productos y servicios respetuosos de la naturaleza, siendo en la mayoría de las veces un formato de forma y no de fondo, convirtiendo en un formato engañoso.
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