Reunión de personas con un fin común, con un periodo definido y en una sede previamente determinada, para intercambiar experiencias, el tratamiento de asuntos de interés afín y sobre todo tomar decisiones y establecer acuerdos.
parten de una convocatoria cerrada, en donde sólo se convocan a participar a los miembros de la empresa y de las áreas específicas involucradas en la temática a analizar
La duración máxima del evento es de dos días
Debe considerarse la asistencia de por lo menos 50 asistentes registrados al evento
Son reuniones institucionales o empresariales
No hay cuota de inscripción (las patrocina la empresa o institución)
No tienen una periodicidad definida
De acuerdo a su alcance geográfico, puede ser local, estatal, nacional o internacional
Comerciantes, profesionales, estudiantes, particulares, religiosos y políticos entre otros
CONGRESOS
reunión que se planea, organiza e implementa para la discusión y debate de temas previamente determinados .
se pueden clasificar en:
Congreso corporativo: de corporaciones empresariales o sociedades corporativas públicas o privadas
Congresos no corporativos: de organismos, agrupaciones o asociaciones de profesionistas, civiles, públicas o privadas.
Científicos. Son los que se centran en la discusión de temas sobre el avance, descubrimiento o novedades en las ciencias del saber humano
Negocios. Son los eventos en los que se reúnen inversionistas, empresarios, directores y gerentes.
Académicos. Son los eventos en los que se tratan diferentes temas relacionados con el proceso de enseñanza - aprendizaje
Culturales. Son las reuniones que abordan temáticas sobre las disciplinas de la cultura y las letras .
Tecnológicos. Tratan los avances científicos y tecnológicos aplicados a la producción de bienes y servicios.
corporaciones, asociaciones de profesionistas y organizaciones civiles, privadas o públicas
FERIAS
Instalaciones donde se exponen los productos de un solo ramo industrial, comercial o de servicios, como libros, muebles juguetes, productos turísticos, etc., para su conocimiento, promoción y venta.
feria de San Marcos, Aguascalientes
Feria Internacional del caballo, en Texcoco, México
Estos eventos relacionadas con juegos mecánicos y de destreza, en los que obtienes algún premio, organizadas por las iglesias en sus fiestas patronales, como fuente de financiamiento para las obras sociales y remodelación de sus templos, éstas han ido creciendo y en algunos casos, su historia es significativa y longeva
Productores, artistas, comerciantes y prestadores de servicios,
EXPOSICIONES
una exposición es la presentación pública de objetos o piezas en un espacio predeterminado
Tienen una duración mayor a tres días, los que se calendarizan de forma preferente en fines de semana y días de descanso o vacaciones, a fin de que la afluencia de visitantes justifique la inversión.
El fin de este evento es estimular la producción, el comercio o la cultura. Se utilizan mucho como parte complementaria de los congresos y las convenciones, en algunos casos son tan importantes, que sin ellas, la propia reunión carece de sentido,
Agricultores, ganaderos, industriales, artísticos, científicos o culturales,
COFERENCIAS
Tipo de exposición oral, que imparte un especialista, centrada en la presentación de un tema específico y de interés para el público asistente.
la duración de un conferencia varía dependiendo de la participación de los conferenciados y conferencistas, no es mas de un día, solo una cuantas horas
En función de la conferencia a desarrollar, se definen los equipos y requerimientos, para un desarrollo óptimo: equipo de sonido, con micrófonos para el conferencista y para la participación del público asistente, de preferencia deben de ser inalámbrico, para un manejo ágil de las pregunta, espacio confortable
Gobiernos o estados, de comunidades eclesiásticas y de agrupaciones de otra índole,
FOROS
Es una exposición oral o técnica de comunicación grupal, dirigido por un moderador
Por quienes participan son: públicos, privados y mixtos
Por su participación geográfica: regionales o mundiales
Por la materia que atienden son: bancario, bursátil, contable, prevención de lavado de dinero (lavado de dinero y financiamiento al terrorismo), de estabilidad financiera, sistema de pagos, accesibilidad, riesgo tecnológico,
Demanda servicios de equipamiento específicos y espacios con características que permitan un trabajo confortable, para el logro de los objetivos. Estos se pueden desarrollar de manera paralela a los congresos, convenciones, ferias y exposiciones.
Foristas y público interesado en el foro
PANELES
personas entre que discuten entre sí un tema público.
Se integra de 4 o 6 personas
La duración va de 1 a 2 horas, con 15 minutos para cada presentación
Al final el secretario resume en 1 o 2 minutos, y se encarga de dirigir el panel para que todo salga bien
Se designa a un secretario relator, que se encarga de apuntar todo lo que se dice en el panel y al final entrega un resumen, el equipo elige el tema que quiere tratar, además se selecciona a los participantes del panel y al coordinador, posteriormente se hace una reunión con los expositores y el coordinador para explicarles el tema que se quiere desarrollar y asignar el tema que le corresponde a cada uno de los expositores
Panelistas y Público en general
PONENCIAS
Comunicación o propuesta sobre un tema concreto que se somete al examen y resolución de una asamblea, a
Las ponencias pueden ser, locales, estatales, nacionales o internacionales, se requiere de un espacio con el equipamiento necesario, para la exposición del experto y la comodidad del público asistente.
Se realiza a través de convocatorias, en donde se especifican las características de acuerdo al evento en que se va a participar como: congresos, simposios, seminarios, audiencias, mesas redondas, teleconferencias,
Ponente y Público interesado en la ponencia
SEMINARIOS
es la forma de organización en donde se analiza una temática específica a través de la exposición de un especialista de forma elocuente, clara y precisa
tipos de seminarios : conversación abierta, producción o debate, en donde los asistentes participan en un proceso de enseñanza específica sobre una temática política, social, económica, científica,
Se profundiza en los conocimientos al compartir experiencias en forma dirigida por el experto, se presenta como un trabajo intelectual, entre un reducido grupo de personas de no más de treinta participantes.
Público interesado en el seminario.
SIMPOSIOS
Son eventos en donde se reúnen un grupo de personas, para analizar diversos temas previamente definidos
De 3 a 6 especialistas, exponen sus ideas de forma sucesiva y la intervención debe ser con la finalidad de apoyar o refutar la postura de cada uno de ellos.
En el desarrollo del simposio se designa un coordinador, quien dará una introducción al tema y presentará a los invitados, explicando el procedimiento a seguir. Como moderador de los expositores les sede la palabra, con un tiempo aproximado de 15 minutos.
Conferencistas y Público interesado en el simposio.
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