¿Qué personal del departamento de Finanzas, interviene en la situación?
El personal de contabilidad ya que este departamento se encarga de verificar todo lo relacionado con el aspecto financiero y contable de una organización, y el personal de crédito y cobranza ya que este se encarga de autorizar los pagos de servicios prestados por la organización, incluso el departamento de contraloría.
¿Cuáles son las acciones que debe realizar el personal del departamento de finanzas?
En esencia, el área de finanzas cumple dos roles fundamentales en una empresa u organización, que son la administración de la misma a través de las funciones de contraloría y contabilidad, y a la par actuar como socio de la empresa, aportando información que ayude al negocio a tomar mejores decisiones con la finalidad de hacerlo crecer económicamente. El área de finanzas tiene implícito el objetivo del máximo aprovechamiento y administración de los recursos financieros.
¿Cuál es la relación interdepartamental?
Esta área se encarga de la obtención de fondos y del suministro del capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa, procurando disponer con los medios económicos necesarios para cada uno de los departamentos, con el objeto de que puedan funcionar debidamente.
RELACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE FINANZAS CON LOS DEPARTAMENTOS DE:
TESORERÍA
El tesorero es la persona encargada de controlar el efectivo, tomar de decisiones y formular los planes para aplicaciones de capital, obtención de recursos, dirección de actividades de créditos y cobranza, manejo de la cartera de inversiones.
Funciones de Tesorería.
1. Obtención de capitales.
2. Relación con los inversionistas.
3. Obtención de financiamiento a corto y a largo plazo.
4. Banca y custodia.
5. Crédito y cobranzas.
6. Inversiones.
7. Seguros de la empresa.
CONTRALORIA.
El contralor es el que realiza por lo común las actividades contables relativas a impuestos, presupuestos, auditoría interna, procesamiento de datos y estadísticas, contabilidad financiera y de costos.
Funciones de Contraloría.
1. Planeación para el control de las operaciones.
2. Información e interpretación de los resultados de operaciones y de situación financiera.
3. Evaluación y deliberación.
4. Administración de impuestos.
5. Informes a dependencias gubernamentales.
6. Coordinación de la auditoría externa.
7. Protección de los activos de la empresa.
8. Evaluación del entorno económico
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