¿Qué personal del departamento de Finanzas, interviene en la situación?
El Auditor de ingresos porque es el que controla los depósitos de las reservaciones.
Crédito y cobranza. Se encarga de autorizar los pagos diferidos de servicios prestados por el hotel a sus clientes y de recuperar, en los plazos previstos, su importe correspondiente. en la mayoría de los hoteles sólo se concede crédito a determinadas agencias y a clientes muy especiales.
Subcontador, ya que lleva al día el registro de los diversos pagos a efectuar, en este caso el cheque de la devolución del % del anticipo.
? ¿Cuáles son las acciones que debe realizar el personal del departamento de finanzas?
Obtener y administrar los recursos monetarios de la empresa.
Invertir y asignar correctamente los recursos financieros.
Registrar las operaciones realizadas diariamente.
Presentar los resultados de las operaciones.
Cumplir con las obligaciones fiscales.
FUNCIONES PRINCIPALES DE TIPO FINANCIERO:
-Planeación financiera.
Relaciones financieras
Tesorería
Obtención de recursos
Inversiones.
FUNCIONES PRINCIPALES DE CONTRALORÍA
Contabilidad general.
Contabilidad de costos
Auditoria interna
Presupuestos
Estadísticas
Crédito y cobranzas
Impuestos
? ¿Cuál es la relación interdepartamental?
A Nivel Interno
Se relaciona con áreas tales como: Gerencias de: Asuntos Legales Administración y Recursos Humanos, Estrategias Corporativas y Asuntos Regulatorios, Internacional, Planificación control y Calidad, Proyectos, Relaciones Externas y Publicidad, Tecnologías de la Información, comercialización, Operación y mantenimiento y demás órganos involucrados en los procesos financieros de la empresa.
A Nivel Externo
Se Relaciona con: la Banca, Industria, Comercio, Gobierno, Embajadas, Sub Operadores, Clientes en General.
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