¿Cómo integrar a un equipo de trabajo?

 

Los equipos de trabajo se forman principalmente de dos maneras: por el director de la empresa o de manera autónoma por los mismos colaboradores considerando los siguientes factores (Rodríguez y Vázquez, 2004): 

 

1. Tener clara la misión del equipo:

- Establecer cuál es el propósito del equipo que se formó, pues comúnmente 

el propósito está relacionado con el trabajo que normalmente se realiza o 

con el que la administración de la empresa les ha asignado. 

- Tener clara la misión y que cada uno de los miembros están dispuestos a 

asumirla. 

 

2. Definir las metas del equipo: 

- Estar de acuerdo con los objetivos y propósitos establecidos por la 

empresa. Bajo ninguna circunstancia se pueden fijar metas distintas o 

antagónicas a las de la organización. 

- Incluir la forma y el tiempo de medición necesario para saber cómo y 

cuándo se está logrando el objetivo. 

- Procurar que los parámetros sean específicos y reales. Para esto se 

requiere utilizar indicadores relacionados con la competencia de trabajo en 

equipo tales como: liderazgo (estilo, delegación, empatía, etc.), comunicación (negociación, manejo del conflicto, comunicación formal e informal, etc.). 

 

3. Definir los valores: 

- Establecer los principios que habrán de guiar el desempeño del trabajo, así 

como en la forma de relacionarse con el fin de que la actuación de cada 

persona responda a ese conjunto de principios y valores. 

- Ayudar a mantener el rumbo del equipo enfocado hacia la tarea y las 

metas. 

- Impedir que las relaciones entre sus integrantes se deterioren, 

anteponiendo el diálogo como mecanismo indispensable para dirimir 

diferencias. 

- Permitir tener confianza en las habilidades, experiencias y conocimientos 

de los demás compañeros, así como procurar de ellos hacia uno mismo, a 

fin de que la ejecución de la tarea y el logro de las metas propuestas y 

aceptadas por el equipo, se realicen. 

 

4. Establecer las reglas de trabajo: 

- Establecer los principios básicos de orden y disciplina que facilitan la 

realización y continuidad de las tareas. 

- Generalizar y comprender todos los aspectos que intervienen en la 

realización de la tarea. Desde cómo comunicarse entre todos los 

miembros, hasta cómo sostener una junta pasando por la solución de 

problemas y la toma de decisiones. Es importante estabblecer reglas de 

trabajo, claras y concisas, que verdaderamente se cumplan. 

 

5. Definir las funciones y tareas específicas las cuales se establecen tomando en 

cuenta:  

- El tipo de actividades, experiencias y conocimientos con que cuenta cada 

miembro del equipo. 

- La aportación individual que cada persona hace de sus habilidades, 

experiencias y conocimientos. 

- La colaboración y diálogo para generar y mantener un ambiente de trabajo 

sano y fraterno, evitando conflictos que deterioren las relaciones 

interpersonales de sus miembros. 

 

El trabajo en equipo articula las actividades laborales de un grupo humano en torno a un conjunto de fines, de metas y de resultados a alcanzar; implica una interdependencia activa entre los integrantes de un grupo que comparten y asumen una misión de trabajo. 

 

La integración de equipos reviste una importancia fundamental, ya que es en ella en donde se clarifican los roles de trabajo de cada uno de sus integrantes, las expectativas que cada parte posee, los valores, reglas y ordenamientos sobre los cuales se guiará el desempeño; es en ésta etapa en donde el individuo comprende, asimila y decide, si el grupo de trabajo al cual se está recién integrado satisface sus necesidades sociales y de pertenencia, ahora bien, una vez que el individuo se une al grupo, dicho grupo atravesará por una serie de etapas de conformación, mismas que como anteriormente se ha mencionado, otorgan una identidad al grupo de trabajo.