Factores clave para trabajar en equipo

 

Los equipos de trabajo resultan de una muy particular mezcla entre el líder y un equipo de colaboradores dando como resultado el reto de aglutinar por un lado la variedad de intereses en provecho de la institución y del propio equipo y, por el otro, lograr que durante el proceso se den los beneficios de aprendizaje, madurez e interdependencia para los miembros de dicho equipo. 

 

Las diferentes configuraciones que están adoptando los equipos de trabajo implican factores importantes en el proceso de integración tales como (Rodríguez y Vázquez, 2004):

- Tener especial cuidado con la inestabilidad de las personas en las organizaciones, 

reforzando por medio de la permanencia en los procesos, es decir, ayudando a 

que los individuos permanezcan lo más posible en su equipo de trabajo. 

- Tener cuidado con la organización del trabajo con el fin de asegurar la 

coordinación y sobre todo la efectiva ejecución de tareas entre los miembros del 

equipo. 

- Tener establecidos canales de comunicación efectivos entre los nuevos 

integrantes del equipo; sin ellos, será difícil que se establezcan relaciones 

significativas entre los miembros, pues éstas surgen de la interacción y del 

intercambio de experiencias personales. También habrá que reforzar las 

habilidades de desarrollo humano en todos los individuos que formen parte del 

equipo, para apoyar el establecimiento de vínculos interpersonales apropiados. 

 

Algunos otros factores importantes a considerar que intervienen en el funcionamiento y desarrollo del trabajo en equipo son: 

 

1. Las personas: 

a. Comprender la importancia que se le debe dar a cada persona y a su 

desarrollo humano, entendiéndose por esto, el enriquecimiento de cuatro 

dimensiones que caracterizan a los integrantes de los equipos: física, mental, 

emocional y espiritual. 

b. Conocer el propósito, metas y objetivos comunes, en dos sentidos, hacia la 

realización de la tarea y en las relaciones interpersonales. 

c. Buscar que los objetivos de la organización coincidan con los del equipo y con 

los de la persona. 

d. Impulsar el trabajo hasta alcanzar el éxito y la satisfacción de las necesidades; 

tanto del equipo como del grupo en general. 

 

2. La organización: 

a. Elegir la estrategia que la empresa y el equipo necesitan para trabajar. 

b. Saber lo que se tiene qué hacer, con qué, con quién y cómo. 

c. Asignar tareas, funciones, responsabilidades que deben ser congruentes con 

las habilidades, experiencias y conocimientos. 

d. Establecer reglas de trabajo, políticas internas, procedimientos, normas, 

acuerdos, valores, recursos económicos, técnicos, materiales, entre otros. 

 

3. Las relaciones interpersonales: 

a. Fomentar la colaboración, es decir, coordinar el esfuerzo de todos y de cada 

persona que integra el equipo. 

 

4. La toma de decisiones: 

a. Identificar problema

b. Establecer prioridades determinadas por la urgencia, importancia y resultados 

que se necesitan resolver. 

c. Promover el consenso, la coordinación, la convivencia y la colaboración. 

 

5. El manejo de conflictos: 

a. Aceptar el conflicto. 

b. Analizar el problema, sus causas y buscar soluciones (quién, cómo, cuándo y 

dónde). 

c. Reconocer logros, habilidades y actitudes positivas del equipo. 

 

6. La evaluación constante de resultados, con base en los objetivos: 

a. Comunicar los avances y acciones correctivas. 

b. Coordinar y supervisar los procesos. 

c. Realimentar al equipo. 

 

El trabajo en equipo, es una tendencia actual en las organizaciones modernas. Si bien escierto, se ha requerido de éste siempre y en todas las sociedades humanas, pero hoy se evidencia como condición para avanzar con paso firme y mayor rapidez hacia la consecución de objetivos organizacionales. 

 

Cuando se tiene la actitud para trabajar en equipo, es cuando verdaderamente se tiene la capacidad de crear valor ya sea para la organización, para la sociedad o para algún proyecto que se haya impuesto como meta común el equipo de trabajo.