El Hotel Boutique Sky de categoría 5 estrellas, cuenta con 35 habitaciones, las cuales presentan un diseño sofisticado y confortable. El departamento de ama de llaves se encuentra en una restructura de sus procesos y desea establecer altos estándares de productividad en la limpieza de habitaciones. (Se sugiere investigar las características principales de un hotel boutique)
1.-Propuesta de por lo menos 10 estándares, considerando los criterios que creas más apropiados para la categoría de este tipo de establecimiento.
Hotel boutique.
Se caracteriza por el uso y decoración con muebles de línea y de costo elevado, también la decoración incluye piezas de arte, hay salones y servicios especiales o exclusivos, habitaciones especiales con una línea de selectos amenities.
Tipo de huéspedes.
Los consumidores de este tipo de hotel son gente de nivel socioeconómico alto, gustan del lujo y del buen trato. Están acostumbrados a pedir o exigir ciertos servicios extra, el costo generalmente no es un problema para este tipo de clientes.
Organización del departamento de ama de llaves
Se requiere de una organización sincrónica así como el correcto uso y funcionamiento de:
Personal
suministros de energía
Presupuesto
Materiales
equipo y utensilios de trabajo.
2.-Elaborar un diagrama de flujo del procedimiento estandarizado de servicio, desde la llegada del huésped hasta su salida del hotel. (Considera el área de botones, recepción y ama de llaves)
3.- En un cuadro o esquema, señala el desarrollo del procedimiento en orden cronológico, como complemento del diagrama anterior, donde describas de manera concreta las actividades y estándares a considerar en cada paso que hayas considerado dentro del diagrama de flujo.
Recepción Check in | Se revisan las hojas y se ordena la limpieza y mantenimiento de habitaciones, tiene que estar lista 1hr antes de que el huésped se presente en la recepción. Se agenda la llegada del huésped. Se le asigna tipo y número de habitación. Se bloquea el servicio de esa habitación ( se marca como no disponible) A la llegada del cliente se realiza el cobro total de los días que solicitó el cliente. Se le pregunta al cliente si desea abrir una cuenta. En caso de que el cliente desee abrir una cuenta se le pide su número de tarjeta. Se le indican al cliente todos los servicios que incluye su habitación así como los servicios extras que el cliente puede contratar. Se llama al servico de botones |
Botones | Se recibe al cliente haciéndole saber el gusto por su preferencia. Se dirige al huésped siempre por su nombre. Presume una actitud cordial cálida y atenta en todo momento. Carga las maletas del cliente hasta su cuarto. Sirve de guía del hotel, señala las zonas o áreas comunes como restaurante, bar , alberca, gym, etc. Comunica al cliente que está a su completa disposición, informa al cliente de todos los servicios que el huésped puede adquirir |
Ama de llaves: | Se verifica hoja de asignaciones . Tomar suministros de amenities y suministros para las habitaciones asignadas. mantener el carro de limpieza organizado Cerciorarse de que la habitación está vacía La habitación se limpiará con la puerta abierta Limpiar regadera o ducha Limpiar baño. Limpiar closet. Quitar polvo Limpiar ventanas Rotar y sacudir colchones y cojines Hacer la cama Reponer suministros y amenities Salir de habitación y esperar inspección de jefe de piso. Corregir según la inspección si es el caso. Colocar o retirar según servicio especial Realizar el servicio de Cobertura |
Recepción: Check out | Check out - Salida del huésped En esta instancia se verifica que no hay daños en la habitación así como que el mobiliario esté en orden y no falte nada. Se verifican cuentas pendientes en bar o restaurante. El turista ya puede retirarse, es necesario preguntar si desea algún servicio extra como un taxi o si requiere que el botones suba las maletas a su auto. Se desea un buen viaje al cleinte y se le recuerda al consumidor que el hotel está a su disposición en cualquier momento. |
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Conclusión:
Lo importante es mantener una armonía entre los departamentos, debe existir un protocolo de servicio sistemático que tenga como meta principal elevar el rendimientodel personal así como el nivel de calidad en el servicio, dando así la imagen de una marca y un servicio que cumple con las necesidades y expectativas de los clientes. es sumamente importante que cada empleado esté motivado e involucrado con su labor , así como conocer a fondo los elementos precisos que conforman en conjunto su trabajo, conocer las áreas de responsabilidad, así como el procedimiento adecuado en cada servicio llevará alos empleados a realizar su trabajoen menos tiempo y con mayor efectividad. Sobrepasar las expectativas del cliente es siempre lo más esencial..
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