Este catálogo es el que nos ofrece las facilidades de obtención de las cuentas para buscarlas con mayor facilidad conforme al sistema que estemos empleando con base a los programas contables.
Ventajas:
Permite que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la implementación de un catálogo de cuenta similar.
Facilita el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras financieras.
Facilita y satisface la necesidad de registro diario de las operaciones de una empresa o entidad.
Desventajas:
Puede ser un listado muy extenso y muy desgastante para el que lo emplee.
Las segmentaciones o grupos pueden ser demasiados.
Se puede considerar como una herramienta indispensable de la contabilidad y principal para los contadores por la forma de estructurarse, dependiendo de su segmentación y diseño al igual que los niveles con los que se va a formar este mismo y dependerá también de las cuentas que se empleen en la empresa se les dará un numero con forme a la cuenta de título (activo, pasivo, capital, ingresos y egresos) para llevar un mejor manejo y control sobre las cuentas.
El Catálogo de cuentas, es una lista que contiene: el número y el nombre de cada cuenta que se usa en el sistema de contabilidad de una entidad económica. De acuerdo a Zubillaga (1991: 35), las ventajas de hacer uso del catálogo de cuentas son:
Constituye una norma escrita de carácter permanente que limita los errores de clasificación.
Sirve para unificar el criterio de quienes lo manejan.
Facilita la consolidación de cifras del hotel.
Siendo una guía, no se requiere de personal de alta especialización contable para su manejo.
La elaboración de asientos contables se traduce en Economía de tiempo y gasto.
El Catálogo por áreas de responsabilidad horizontal es el que muestra en forma a detalle los conceptos de ingresos, costos y gastos a nivel de subcuenta y sub-subcuenta y a la vez estas identifican el departamento de costo al cual corresponde.
Ventajas:
Se analiza de forma porcentual la estructura de los estados de resultados con el fin de dar valor a cada cuenta.
No requiere tener un tiempo comparativo para su realización.
Permite observar los indicadores más relevantes de un estado financiero.
El Catálogo por áreas de responsabilidad vertical es el que se muestra en forma global los conceptos de ingresos, costos y gastos, al igual que el catálogo de cuentas horizontal. En el vertical, se le puede proveer a cada jefe de su catálogo departamental. Es el documento base para elaborar los anexos de los estados de resultados departamentales y la Carátula hotel para determinar la utilidad o en algunos casos pérdida de operación.
Ventajas:
Se necesita un tiempo para poder comparar los cambios y tendencias que se han presentado financieramente.
Los porcentajes son comparativos entre los años.
Se puede evidenciar la disminución o el aumento de las cuentas en los diferentes periodos.
La información que se presenta en forma vertical identifica: número de la cuenta, subcuenta y sub-subcuentas.
1. Con base en tu investigación, analiza ¿Cuál es la mejor opción para utilizar el Catálogo de Cuentas (Vertical u Horizontal).
A mi punto de vista la mejor opción para utilizar el Catálogo de Cuentas es la horizontal porque es más específica, muestra en forma a detalle los conceptos de ingresos, costos y gastos a nivel de subcuenta o sub-subcuenta y a la vez estas identifican el departamento de costo al cual corresponde, pero de igual forma cada una tiene sus ventajas y desventajas, el uso de una u otra dependerá de las necesidades de la empresa y el tipo de información que requieran tener a la mano.
Aunque también es un poco laborioso, puesto que es más detallado en cuanto a la información que presenta, en este caso debería emplearse el que mejor se acomode a las necesidades de cada departamento, es decir, de acuerdo a los datos que sean más importantes y significativos para poder hacer uso de los mismos de acuerdo a lo que están buscando, de este modo también se evita trabajar de más en la muestra de datos que al final muchas veces terminan siendo obsoletos o presentando información irrelevante para muchas personas, excepto para el departamento de contabilidad.
En conclusión; los dos análisis son distintos pero a la vez complementarios uno con otro, de tal manera que otra buena opción sería utilizar los dos métodos para hacer un análisis más completo de acuerdo a las necesidades de cada entidad para tener una información detallada para lo que se pueda ofrecer, independientemente de que les sea más útil la vertical, de esta forma, al tener el catálogo con información más completa (horizontal), por ende será más fácil y rápido realizar la vertical.
En Investiga las ventajas al utilizar un Catálogo de cuentas Horizontal y un Catálogo de cuentas Vertical, en fuentes de información confiables.
Con base en tu investigación, analiza cuál es la mejor opción para utilizar el Catálogo de cuentas (Vertical u Horizontal).
El Catálogo de cuentas, es una lista que contiene: el número y el nombre de cada cuenta que se usa en el sistema de contabilidad de una entidad económica. De acuerdo a Zubillaga (1991: 35), las ventajas de hacer uso del catálogo de cuentas son:
Constituye una norma escrita de carácter permanente que limita los errores de clasificación.
Sirve para unificar el criterio de quienes lo manejan.
Facilita la consolidación de cifras del hotel.
Siendo una guía, no se requiere de personal de alta especialización contable para su manejo.
La elaboración de asientos contables se traduce en Economía de tiempo y gasto.
El Catálogo por áreas de responsabilidad horizontal es el que muestra en forma a detalle los conceptos de ingresos, costos y gastos a nivel de subcuenta y sub-subcuenta y a la vez estas identifican el departamento de costo al cual corresponde, sus ventajas son:
Se analiza de forma porcentual la estructura de los estados de resultados con el fin de dar valor a cada cuenta.
No requiere tener un tiempo comparativo para su realización.
Permite observar los indicadores más relevantes de un estado financiero.
El Catálogo por áreas de responsabilidad vertical es el que se muestra en forma global los conceptos de ingresos, costos y gastos, al igual que el catálogo de cuentas horizontal. En el vertical, se le puede proveer a cada jefe de su catálogo departamental, sus ventajas son:
Se necesita un tiempo para poder comparar los cambios y tendencias que se han presentado financieramente.
Los porcentajes son comparativos entre los años.
Se puede evidenciar la disminución o el aumento de las cuentas en los diferentes periodos.
Considero que ambos catálogos de cuentas (Horizontal y Vertical) son vitales para toda organización, porque su utilización radica en que con base a ellos se llevan a cabo los análisis financieros, mismos que pueden ser verticales u horizontales, esto depende de los objetivos del análisis.
Por ejemplo: Hacemos un análisis vertical cuando trabajamos con los estados financieros de una empresa de un mismo año, en tanto que hacemos un análisis horizontal cuando se trabaja con estados financieros de varios años porque deseamos conocer su comportamiento histórico.
En conclusión: Un adecuado diseño del catálogo de cuentas brindara a el hotel de información suficiente para la toma de decisiones. Debe ser claro para los usuarios de la información y con ello permitir el análisis oportuno de la situación financiera del hotel, definitivamente yo llevaría los 2 catálogos de cuentas (horizontal y vertical), dándoles el mismo grado de importancia dentro de la organización donde labore en mi futuro profesional.
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