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Sistemas de Calidad - Protocolos de operación turística - Ritz Carlton Cancún

Introducción


El  Hotel Ritz  Carlton  en Cancún  se  posicionó  rápidamente  en la  preferencia  de los  clientes  que  visitan  el caribe  Mexicano ,  El hotel  cuenta  con un estilo propio para  brindar  el servicio a   clientes  pero  no solo eso es lo que  ha  dado  tan buenos  resultados ,  estos  logros  de la  compañía  se  deben a  las  excelentes  relaciones que  maneja  no sólo con sus  clientes  también  con su  personal de trabajo,  proveedores,  agencias  y con todas  las personas físicas  o morales  con las  que  se relaciona  la empresa.  La  buenas  prácticas  en  servicio la  buena  atención  a clientes  y  reconocer  que los empleados  son la  fuerza   el capital  más  importante  para la  organización  a convertido  al  hotel  Ritz  Carlton  en el  número  uno  en encuestas  de  satisfacción.


Su  lema "Somos  Damas  y Caballeros  al servicio  de Damas  y Caballeros"  Convenció  a los  empleados  de involucrarse  con la  compañía  y ofrecer  al  turista  una experiencia  y un servicio  personalizado  a detalle,  de ahí  la plena  satisfacción  de huéspedes  y por   supuesto  también  bien  visto   por  los  accionistas   de la  compañía.




b. Marco conceptual:

- Historia de la compañía.-  La  empresa fue creada  en  Inglaterra   por   un exempleado  de hoteles  de  prestigio en Europa llamado  Cesar  Ritz,  posteriormente  abrió  su propio servicio enfatizando  en la  igualdad de trato    entre  huéspedes  y empleados.


Rápidamente  abrió  otro hotel  en  Paris  que también  tuvo mucho éxito  se  expandieron alos  Estados  Unidos en 1924  Cuando  establecieron el primer  Hotel  en Boston, luego  abrieron otros   4  hoteles  en otras    ciudades,   Posteriormente  murió  Cesar  Ritz  el fundador  del concepto  pero su esposa  se  dedicó  a expandir  la  compañía  abriendo hoteles  en todo el mundo  en lugares  estratégicos  que  pronto  se fueron ganando la  preferencia  de los  huéspedes ,  En  Cancún  abrió  sus  puertas  en 1993  posicionándose  como la  mejor  opción según las encuestas   de satisfacción.


- Servicios principales.- El  servicio  en el  Ritz  Carlton se caracteriza  por  el  lujo  yel excelente  trato  a los  huéspedes.


Flota  de personal  mundial :

The Ritz-Carlton Hotel Company está continuamente investigando el mercado y

desarrollando hoteles en ubicaciones estratégicas alrededor del mundo. A la fecha son

27,000 damas y caballeros (forma en que son llamados los empleados) quienes generan

billones de dólares anuales en los 58 hoteles alrededor del mundo y clubes (tipo

restaurantes) en los Estados Unidos de Norteamérica.





Las  instalaciones  en Cancún:


"The Ritz-Carlton Cancún", TRCC una empresa de servicio hotelero que cuenta con 365 habitaciones distribuidas en 152 Deluxe Ocean View Rooms, 117 Deluxe Ocean Front Room, 5 Ocean View Suites, 34 Ocean Front Suites, 46 The Ritz-Carlton Club Rooms, 8 Club Executives Suites, 2 Master Suitesy 1 Suite presidencial, Club Lounge, 2 albercas, Jacuzzi, 3 Canchas de tenis, gimnasio, 2 restaurantes Fine Dinning, 1 Restaurante casual, 1 Restaurante de playa, Group Lounge,Lobby Bar, Cigar Lounge, 12 Salones para eventos, Centro de Negocios, Salón de belleza, SPA, tiendas, oficinas ejecutivas, comedor de empleados (Ritz Maya), estacionamiento, 9 Beach villas y 7 Beach casitas, 32 Cabañas, Welcome Center,vivero, Kid´s camp, florería, estacionamientos además  de  diversos  restaurantes, club lounge  y servicios  de banquete para damas y caballeros, entre otros.





c. Hechos relevantes

1.-  Creación del  concepto  por  Cesar  Ritz  en 1898 bajo  su propios  conceptos   de calidad.

2.-  Asociación  con  Auguste Esscoffier   

3.- Llegada  a  USA en Boston  en 1927

4.-  Apertura  mundial  de establecimientos durante  casi 50 años.

5.- 1993 Llegada  a  latinoamérica  en el  Ritz Carlton - Cancún

6.-  1983 adquisición de la  compañía  por  el   Sr  William Jonson  cuando  la  compañía  fusionó  la tradición  y  el  concepto  original  con la  filosofía  progresista   que  hoy  en día  describe  a la  empresa.

7.-  En 1995, Marriott internacional adquirió parte de las acciones de The Ritz-Carlton Hotel Company.





d. Situación que presenta la empresa:

- Modelo de negocios .-   los  negocios  son  reportado  directamente  a los  dueños  de la  empresa   Marriot  international  quienes  compraron la  compañía  en     después  de eso  se adoptó  una  organización y  filosofía  progresista,  la expansión a ha  sido  contínua  alrededor  del mundo.   


- Cultura de calidad.-  la cultura  de calidad  se  basa  en el estándar llamado  calidad  de oro  para  los  huéspedes :


QSP (Quality Selection Process) tiene como propósito realizar un minucioso proceso de

selección de personal que cubra ciertos talentos los cuales sean congruentes con el

cumplimiento de las expectativas de los huéspedes. Este proceso es estrategia clave para

el éxito en el servicio personalizado a los huéspedes. EMPOWERMENT (facultamiento)

es el poder de decisión que tienen todas las damas y caballeros para anticipar las

necesidades de los huéspedes o resolver cualquier oportunidad de mejora. Esta

estrategia impacta positivamente en el sentido de bienestar de los huéspedes.



- Estrategia de servicio

"La experiencia Ritz-Carlton, anima los sentidos Fomenta el bienestar y cumple aún

Con los deseos no expresados de nuestros huéspedes."


El Sistema Integral de clientes comienza con la plena identificación de los consumidores,

clasificándolos como: clientes internos y clientes externos. Para satisfacer y exceder las

necesidades de los clientes externos y asegurar su lealtad se cuenta con el

Empowerment (Facultamiento) y el sistema de reconocimiento a huéspedes, herramientas

esenciales para cumplir con los objetivos organizacionales y estándares de servicio. En

caso de presentarse oportunidades de mejora con clientes externos el proceso se apoya

en el sistema de calidad para la resolución y seguimiento a cada oportunidad siguiendo el

método establecido





- Evaluación del servicio

El sistema de clientes es evaluado por la empresa Gallup mediante encuestas diseñadas para cada tipo de cliente apegado a la planeación estratégica y operativa. En relación a los clientes internos se apoya del sistema de personal para lograr su satisfacción. Se utiliza la capacitación como herramienta de entrenamiento para asegurar que la filosofía es conocida y comprendida por todos los diferentes tipos de clientes internos. Para todos los clientes el sistema de información y el de conocimiento organizacional juegan un papel muy importante al momento de administrar la información

y hacerla llegar a los diferentes grupos de sistemas de operación reforzando la

satisfacción de todos los clientes.



- Procesos -  Los  procesos  son verdaderamente  específicos  y  especializados  para  cada  acción  o para  cada  parte  del  servicio,  los  empleados  tienen el pleno  conociemiento para  realizar  sus tareas  así  como también tiene  la  capacidad  de resolver  cualquier  duda  o  necesidad  que  el  huésped  tenga.


Los  procesos  son cuidados   bajo  un protocolo  estricto,  todas  las  áreas  están   asignadas   a realizar  los  protocolos de servicio  con el  fin de ahorrar  tiempo dinero  y esfuerzo  para  la empresa, la  selección  es  minuciosa  hasta  con las  empresas que con las  que  tiene  relaciones  exigen  a  proveedores   un alto  nivel de calidad  en  productos  

después se  aplica  un alto y riguroso  control  en la  selección de personal  así como  una  excelente  inducción para los  trabajadores  nuevos,  los  beneficios  y posibilidades de  crecimiento para  los  empleados  los  motiva   a involucrarse  con los  objetivos  de la  empresa  al tener   a gente  que  está  comprometida  con la  calidad  trabajando  del lado d e la  empresa   entonces  el cliente  lo percibe ,  sabe  que  el  empleado  en el RItz  está  feliz  con  su trabajo   y  ofrece todas  las  posibilidades  para  hacer  su estancia   una experiencia inolvidable,  esto  hace  que los clientes  reconozcan  la  calidad  y que el nombre  de la  compañía  se   un sinónimo  de  garantía.   


Otro  punto  fuerte  de la  compañía   importancia  que  le  dan  la experiencia  post venta   son muy atentos   y curiosos  por saber  lo que  el cliente  piensa  eso  ayudado  durante  años  a perfeccionar  estos  protocolos  de atención al cliente   que prácticamente  se  han vuelto  infalibles, después  de todo ¿ qué  cliente  puede  no amar  el buen trato? .



- Competitividad

La  competitividad  en el caribe  mexicano es alta  los mejores  hoteles  compiten  por  la preferencia  de  clientes  con grandes  campañas  y estrategias  en realidad  la gente   prefiere  el lugar  porque  sabe  que  es  el  mejor  sitio   ya  sea  por  los  comentarios  y la  fama  del  lugar   o por experiencia  previa  en algún  hotel  de la  cadena.




e. Estrategia de negocio del hotel Ritz Carlton

Otro  punto  importante  es que el hotel conoce  muy  bien  al mercado  y  el segmento preferencial The Ritz-Carlton, Cancún realiza constantes   encuestas  y análisis  para  sondear el mercado... es así  que conoce y anticipa las necesidades y expectativas de los clientes o usuarios finales, estos  pueden  ser  clientes actuales o potenciales  que a mediano y largo plazo estarán convencidos por crear lealtad en  los huéspedes y empleados,  es  justo  mediante la anticipación a sus necesidades y requerimientos y conocimiento de sus preferencias, gustos, deseos etc  que  entonces  el Ritz  puede  generar  la mejor  estartegia  para  cada  uno  de sus  clientes.



Con la  satisfacción  en todos  los sectores  y niveles  empresariales   así  como  el nivel exigido por  3as  empresas hacen  que  todo  el círculo  de  negocios  empresas empleados  clientes   que realizan actividades  con la  empresa  están plenamente satisfechos.




Estrategias


"Continuaremos enfocándonos en ser las damas y caballeros con mejores talentos

naturales y cimentados de acuerdo a nuestra promesa al empleado, más capacitados en la industria hotelera, trabajando siempre en equipo, excediendo metas altas y claras, un liderazgo responsable, inspirador e involucrado y creando un ambiente de confianza, respeto, igualdad e integridad".





Aquí  tenemos  la  explicación  de  como  se  autodefine  el hotel  en cuanto  a la toma  de decisiones  y esrategias  a  seguir Tomando en cuenta  el análisis  tipo FODA:


The Ritz-Carlton Hotel Company L.L.C. define el rumbo estratégico de la organización

mediante la pirámide corporativa, Long Range Plan y análisis FODA, Marketing Plan y

estudios de la dinámica del mercado y necesidades de los clientes. Los Líderes de

división, gerente general (equipo guía) y gerente de calidad, quienes se encargan de

alinear los sistemas del hotel realizando un análisis FODA, definiendo la misión propia del

hotel, el plan estratégico (BPM) y el Marketing plan de TRCC siempre con estrategias de mercado que permitan integrar en equilibrio los sistemas del hotel













f.¿ Cómo está integrado su sistema de calidad?

Calidad  en  el servicio  especializada:


QSP (Quality Selection Process) tiene como propósito realizar un minucioso proceso de

selección de personal que cubra ciertos talentos los cuales sean congruentes con el

cumplimiento de las expectativas de los huéspedes. Este proceso es estrategia clave para

el éxito en el servicio personalizado a los huéspedes. EMPOWERMENT (facultamiento)

es el poder de decisión que tienen todas las damas y caballeros para anticipar las

necesidades de los huéspedes o resolver cualquier oportunidad de mejora. Esta

estrategia impacta positivamente en el sentido de bienestar de los huéspedes.





g. Conclusión


Podemos  decir  que  Ritz Carlton  conoce  el mercado que  conoce  las  expectativas de  sus  clientes  y que  las  supera.


Sabemos  que  las  oportunidades  para los  empleados son de primer  nivel además tiene protocolos  estrictos  de servicio y altos  estándares de calidad. Esto  refleja  una   palabra  clave  "satisfacción"  y esto abarca  en  todas  las  áreas  y  relaciones  que hay  entorno  a la  empresa esto   solo  se  logra  con  un alto nivel organizacional donde  se puede  así  satisfacer a :


Huéspedes

Empleados

Proveedores

3as empresas

Accionistas


Además  de  esto  tienen  una  constante  evaluación de cada  paso  y de  cada  actividad   y es así  que  la  calidad  se mejora  día  con día  adaptándose  a las  nuevas  necesidades  del mercado .


Por  eso la empresa  es  ejemplo  de liderazgo  y tendencia  en ofertas  y servicios que  mejoran constantemente.







Bibliografía


Arias, F. (1999). Administración de Recursos Humanos para el Alto Desempeño.

México: Trillas.


Cantú, H. (2011). Desarrollo de una Cultura de Calidad. México: Mc Graw Hill.


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Giltrow, S. (1991). Planificando para la calidad, la productividad y una posición

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Ginebra, J. y Arana, R. (1999). Dirección por servicio, la otra calidad. México: Mc

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Idelfonso, E. (1999). Marketing de los servicios. Madrid: Editorial: ESIC.


1 comentario:

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