Pagos Anticipados Concepto y características

Para reconocer todos los elementos implícitos en una cuenta de activo diferido, es 

necesario conceptualizar a los gastos pagados por anticipado, analizar sus características y valorar su importancia en una empresa activa.

El concepto de gastos pagados en forma anticipada, consiste en cumplir los servicios 

que se van a obtener o los bienes que se van a utilizar en un futuro para una empresa; 

éstos no tienen relación directa con el proceso productivo ni se venderán. Constituyen un 

derecho por la compra efectuada o servicio contratado en forma anticipada, su propósito 

es proporcionar un beneficio económico futuro a la entidad.

A continuación, se muestran las diferencias entre el concepto de cargos diferidos y cobros anticipados:

Cargos diferidos. Deben examinarse con los activos intangibles, para hacerlo es 

necesario utilizar un servicio o ser un consumo de un bien que producirá un ingreso. Su 

aplicación en el estado de resultados es un gasto diferido, según el uso que le dé la empresa y la parte que queda se aplica en activo; por ejemplo: los gastos de colocación de valores, los gastos de organización o la emisión de obligaciones.

Cobros anticipados.

Son cuentas de pasivo, una obligación para la entidad a través de 

algún servicio a otras empresas.

Cargo diferido. Se aplica, por ejemplo, cuando una empresa maneja grandes volúmenes de dinero en efectivo y decide contratar los servicios de una empresa transportadora de 

valores, al hacerlo realiza su cargo diferido por el servicio que contrata y paga en forma 

anticipada. El cobro anticipado se puede relacionar cuando un cliente nos hace un pago anticipado para un producto en particular y con ciertas características, razón por la cual el dinero como no es de la empresa y a su vez es obligación entregar el producto en un 

tiempo, éste se queda como pasivo. 

Características e importancia. 

Es necesario tener conocimiento de todas las operaciones que se realizan en una 

empresa de servicios turísticos, por su distinta aplicación de las técnicas contables en 

cada una de las cuentas que integran el activo diferido, para que cuando se presente la 

necesidad de un gasto a erogar en forma anticipada, se aplique en forma correcta y nos permita determinar saldos reales y confiables.

En estas operaciones, se siguen lineamientos contables que proporcionan certeza sobre el registro de las mismas, por lo que es fundamental identificar los siguientes principios de contabilidad:

Principio del periodo contable: Surge a partir de la necesidad de analizar en una fecha 

determinada (mensual, bimestral, trimestral, semestral o anual) los estados financieros 

que se deseen elaborar, en donde se consideren los pagos anticipados en que haya 

incurrido la empresa para dar a conocer los derechos recibidos, más no disfrutados en su totalidad. Además de ser considerados para su respectiva aplicación, así como 

registrados en las cuentas de egresos (gastos) correspondientes.

Principio del valor histórico: En este principio es importante considerar el registro de las cantidades efectivamente pagadas, la contabilidad cuantifica las transacciones 

económicas y se registran según las cantidades de efectivo que se afecten, dichas cifras deberán ser actualizadas, en el caso que ocurran eventos que hagan que pierdan su valor, aplicando métodos de ajuste que preserven la imparcialidad y objetividad de la 

información contable, además de que los gastos se deben realizar con los costos de 

factura.

Realización: Los beneficios económicos sólo deben registrarse cuando sean realizados, es decir, cuando la operación que los origina queda establecida desde el punto de vista 

de la legislación o de las prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado 

fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación. Debe señalarse con 

carácter general que el concepto "realizado" participa del concepto devengado.

Revelación suficiente: La información muestra los derechos adquiridos por los gastos 

realizados y que facilitarán a la entidad, derechos por servicios que aún están pendientes de recibirse. 

Reglas de valuación: Se valúan a costo histórico, es decir, en cuanto se consumen o 

devenguen los servicios o se obtengan los beneficios del pago por anticipado se aplica al estado de resultados del periodo.

En cuanto a la importancia de los pagos anticipados radica en el asiento contable,

que es un cargo a gastos de operación del periodo, ya sea de venta, administración o 

financieros, según corresponda, con abono a la cuenta del activo – pago anticipado- que se haya devengado, consumido o utilizado. Como se mencionó anteriormente, sólo se 

lleva a la cuenta de gastos la parte utilizada o devengada, el asiento necesario para 

realizar su registro es mediante un cargo a gastos de operación del periodo según 

corresponda, contra un abono a la cuenta del activo diferido -pago anticipado- que se 

haya devengado, consumido o utilizado, de esta manera tenemos un nuevo saldo de la 

cuenta del activo diferido y una cuenta de gastos que se utiliza en el estado de resultados del periodo.

La aplicación al estado de resultados deberá realizarse en el momento en que los pagos anticipados se hayan devengado, es decir, se recomienda realizar el registro 

mensualmente, si la empresa prepara estados financieros con esta periodicidad. En 

ocasiones existen empresas que sus estados de resultados los preparan en forma 

trimestral, semestral o anualmente, por los costos de elaboración de parte de un consultor certificado, y en estas fechas se hace la aplicación dentro del estado de resultados, según el gasto por anticipado en que se haya incurrido.

Para aplicar en forma correcta las políticas establecidas por la empresa, en la cual decide la periodicidad de aplicación al estado de resultados de los pagos anticipados 

devengados, es necesario conocer las siguientes reglas de presentación:

Reglas para su presentación en el Balance General:

a) Se presentan en el activo circulante, siempre y cuando el periodo de beneficio no 

sea mayor a un año; es decir, menor del ciclo financiero a corto plazo.

b) Los pagos anticipados mayores a un año o mayor al ciclo financiero a corto plazo 

se clasificaran como activo no circulante.

c) Los intereses pagados por anticipado se clasificaran contra el pasivo 

correspondiente.

Cuando el pago anticipado es mayor al ciclo operativo de la empresa; la mayoría de las 

empresas contratan seguros contra siniestros y robo mayores a un año, lo consideran 

como no circulante por rebasar el periodo de un año. En tanto, el interés pagado en forma anticipada proviene de un movimiento bancario principalmente, por ejemplo, cuando una empresa solicita un préstamo bancario y decide pagar dos o tres meses por adelantado de intereses, se afecta la cuenta de pasivo, que en este caso es la cuenta de acreedores diversos.