Pagos Anticipados

Una empresa, para el arranque de sus operaciones, se apoya de los conceptos que 

integran el activo diferido, en los cuales se ve la necesidad de efectuar gastos anticipados 

para dar inicio a sus actividades. Por lo que los pagos anticipados explican el manejo de 

los activos diferidos como gastos pagados que no se han utilizado, su objetivo primordial 

es no afectar los estados financieros de la empresa en los periodos en los que esos 

gastos aún no se han utilizado.

En ciertas circunstancias, la empresa decide comprar o pagar algún gasto que no va a 

utilizar de forma inmediata, pero mientras esto sucede permanecen en calidad de activos, 

es decir que, primero se afecta en forma operativa el activo y según el tiempo del uso se 

afecta el estado de resultados. Entre los gastos pagados en forma anticipada se 

encuentran: arrendamientos, seguros, papelería, interés pagado en forma anticipada, 

publicidad y propaganda. 

Con el transcurso del tiempo, los activos que se utilizan se llevan a gasto 

(amortizando), para que la contabilidad refleje la realidad de los hechos; aquí se 

encuentra el objetivo de los activos diferidos, es decir, cuando se contrata un seguro por 

un año con un costo de $ 5,000.00 ($5,000.00 dividido entre 12 meses es igual a $ 416.66 

por mes), para el mes de enero se amortiza la cantidad de $ 416.66, quedando por 

devengar $4,583.33.

Los pagos que la empresa no utiliza deben permanecer en activo diferido y una vez que 

este concepto da inicio a una generación del ingreso, se reconoce como gasto aplicado. 

Si los gastos pagados en forma anticipada se llevaran al gasto y no al activo, estaríamos imputando unos gastos que no tienen ninguna relación con el ingreso, puesto que un gasto no utilizado no podrá contribuir de forma alguna a la generación de ingresos, es decir, cuando se compra papelería y útiles, y esta adquisición no se registra como activo diferido, se estaría omitiendo la técnica de aplicación contable, que a todo cargo corresponde a un abono, donde el cargo seria al activo (Papelería y útiles) y el abono a gasto de administración. Por ejemplo, si en el mes de enero la compra de papelería y útiles fue por $ 60 000.00, es normal que para el mes de diciembre no se tenga el mismo importe, ya que su valor ha ido reduciendo conforme se ha utilizado o consumido dicha papelería.

Otro ejemplo es cuando se paga por anticipado dos años de renta, por un importe de $ 35 000.00 en cada uno. Naturalmente al terminar el ejercicio no se tendrá la misma cantidad pagada por anticipado, ya que su valor ha ido disminuyendo con el transcurso del tiempo.

Dichos ejemplos muestran que de los gastos pagados por anticipado; únicamente se 

considera gasto a la parte consumida o utilizada y la restante es un activo.