El riesgo empresarial siempre está asociado a determinados niveles de incertidumbre
sobre el desempeño futuro del negocio. Esta incertidumbre puede venir del lado de la
demanda, por inestabilidad de precios, o del lado de los proveedores por una
elevación de sus costos, por la tecnología, entre otros factores.
El punto de equilibrio es una de las medidas o indicadores que ayuda a identificar
niveles de riesgos en la operación de las empresas, es una análisis de sensibilidad, y
se puede definir como el nivel de ventas en que la empresa ni pierde ni gana, o sea
cuando la empresa cubre solamente la totalidad de sus costos fijos más los costos
variables asociados a ese nivel de ventas.
El punto de equilibrio se puede expresar en unidades de producto, que el caso de las
agencias de viajes son los pasajeros, o en unidades monetarias. Adicionalmente, en
dependencia de la mezcla de servicios que venda la agencia, el punto de equilibrio se
puede calcular por tipo de servicios o productos.
Para el cálculo del punto de equilibrio hay que tomar en cuenta los siguientes
elementos:
• Costos fijos
• Costos variables
• Unidades vendidas, que puede estar expresado en unidades monetarias o en
número de pasajeros (pax).
Un aspecto relevante es la clasificación que se debe hacer entre costos fijos y costos
variables teniendo en cuenta las características de la operación de la agencia de
viajes
Los Costos Variables: Son aquellos que dependen del volumen de producción o el
nivel de los servicios, es decir que a mayor producción o unidades producidas, o
servicios prestados, los costos variables serán también mayores.
Los Costos Fijos: Están relacionados con las características de la operación y no
dependen del volumen de producción o unidades producidas, y necesariamente
debe incurrirse en ellos.
Para el cálculo del punto de equilibrio en unidades monetarias se utiliza la fórmula
siguiente:
(1) Punto de Equilibrio = Costos fijos
1 – (Costos Variables / Ingresos)
También puede calcularse en la cantidad de unidades necesarias a vender, para ello
se sustituye el denominador de la fórmula anterior por Margen Bruto o Margen de
Contribución:
(2) Margen de Contribución Unitario = Precio de Venta Unitario – Costos
Variables Unitarios.
Entonces, la fórmula del Punto de Equilibrio quedaría:
(3) Punto de Equilibrio = Costos fijos
Margen de Contribución Unitario
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