La elaboración de cotizaciones de los servicios que ofrece una agencia de viajes,
recae sobre la persona o el área encargada de las ventas, basándose en los
diferentes puntos que se presentaron en el subtema anterior.
A la hora de elaborar una cotización, una de las reglas de oro para que no exista
ningún tipo de confusión, es tomar todos las tarifas que se van a incluir en la
cotización y convertirlas al mismo tipo de moneda, es decir que todo quede bajo una
misma unidad. Todo se debe cotizar por persona y especificar todo lo que incluye
ese precio, para evitar confusión en la tarifa final.
A continuación se desarrolla un ejemplo de una cotización:
Se le ha pedido a la agencia cotizar un viaje a Chiapas, para 20 personas, en hoteles
de cuatro o cinco estrellas, del 23 al 30 de junio de 2012. Los clientes no han dado
más información, pero la agencia le ofrece hoteles con los que tiene contrato y en los
cuáles la tarifa negociada es de 80.00 dólares diarios, por persona en habitación
doble, en Plan CP comisionable al 12 %. El tipo de cambio del día es de 13.09 pesos
mexicanos por dólar y el precio del boleto de avión en viaje redondo y con impuestos
incluidos es de $ 3,150.00 por persona. La agencia cobrará $250.00 por concepto de
emisión de boletos aéreos.
Se necesita conocer cuál será el volumen de utilidad para la agencia en esta
operación y cuanto tiene que pagar cada cliente
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