Otro trámite importante para las agencias de viajes, es contratar los servicios de un GDS.
La elección del proveedor dependerá de las preferencias particulares de la agencia, no existiendo mayores diferencias entre ellos, pues, en sentido general todos los que hay actualmente tienen funciones muy similares.
Sin embargo, cada GDS exigirá a la agencia de viajes cumplir con determinados
requisitos. Es probable que cada GDS tenga algún requerimiento articular que lo distinga, pero lo que aplica de manera general para todos, son los siguientes:
1. Solicitud del Sistema.
2. Copia de los documentos oficiales de la agencia:
o Acta constitutiva de la agencia de viajes,
o Registro Federal de Contribuyentes (RFC),
o Identificación oficial del representante legal de la empresa,
o Comprobante de domicilio.
3. La agencia debe contar con una conexión a internet de banda ancha, y el equipo de cómputo necesario donde se instalará el sistema.
4. Pagar los derechos de uso de la licencia del GDS, que se pagan de forma anual.
5. Contar con su TIDs, otorgado por la IATA.
6. Tener agentes capacitados por el propio sistema o dispuestos a capacitarse paracomenzar a utilizarlo
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