Con este proceso, se determina que la depreciación generada de la máquina hasta el quinto año acumuló $ 390,000. Si se considera el costo original de la maquinaria de $ 700 000, restando el costo total de depreciación de $ 390 000, se obtendría un valor residual de $ 310 000
Generalmente, los activos fijos se desechan o venden durante el año contable; por lo tanto, se requiere un ajuste a la depreciación acumulada con el objeto de actualizar saldo.
Un procedimiento utilizado con frecuencia es cargar la depreciación desde la fecha de compra hasta que se dé la baja, mediante la asignación de importes al mes completo más cercano. Por ejemplo, si el activo fue adquirido el día 15 del mes o antes, se considerará todo el mes para efectos de la depreciación. Si se adquirió después del día 15 del mes, no se tomará en cuenta para calcular la depreciación.
Ejemplo:
Los libros del Hotel Villa del Rey se cierran el 31 de diciembre de cada año.
El 7 de junio del año 2000 se compró una máquina con un costo de $ 1500 000.
Se estimó una vida útil de 10 años y se seleccionó el método de depreciación en línea recta para calcular el gasto por depreciación de cada periodo. El 25 de marzo del 2007 se da de baja la máquina. Se cuenta con la siguiente información:
El valor en libros representa el valor de un activo en los registros contables de la
compañía, no el valor de mercado. En seguida, se presentan tres ejemplos que muestran los registros contables para dar de baja la máquina de la compañía.
a) Venta del activo a su valor en libros
Se vende la máquina en $ 475 000 al contado
Primero se compara el importe recibido por la máquina con el valor en libros para
determinar si se produce ganancia o pérdida por la venta del equipo
La ganancia obtenida por la venta de la máquina, se clasifica en la sección de otrosingresos, ya que estos bienes se compraron para utilizarse y no para venderse, es decir, no es un ingreso propio de la actividad o giro de la empresa; y se presenta al final del estado de resultados, después de la sección de utilidad de operación.
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