Por lo tanto, se debe de tomar en consideración las siguientes condiciones básicas que deben cumplir los estándares de calidad:
Responder con la más absoluta precisión, a la realidad práctica de la función o
actividad a la que serán aplicados.
Responder con la más absoluta precisión, al uso que se les dará.
Ser capaces de detectar y señalar cualquier variación inherente a la función o
actividad a la que se aplicara
Señalar las variaciones o desviaciones que se tolerarán.
Los pasos para llevar a cabo una estandarización eficiente son:
1. Involucrar al personal operativo
2. Investigar y determinar la mejor forma para alcanzar el objetivo del proceso
3. Documentar con fotos, diagramas, descripción breve
4. Capacitar y adiestrar al personal
5. Implementar formalmente el estándar
6. Checar los resultados
7. Si el resultado se apega al estándar, continuar la implementación, si no, analizar la brecha y tomar acción correctiva
En el desarrollo de la estandarización se recomienda tomar en consideración los
siguientes consejos:
Entre más gráfica y sencilla es mejor
Únicamente utilizar textos cuando otro método no cumpla el objetivo
Diagramas de operaciones y de flujo que son excelente opción
Fotografías de los platillos, la mesa, las habitaciones etc.; cubren de manera
excelente y rápida las necesidades de estandarización
Un Check list o lista de verificación también es un excelente estándar
La aplicación efectiva de los estándares garantizará la satisfacción de nuestros clientes manteniendo su lealtad y recomendación a nuestros productos y servicios y por lo tanto el posicionamiento y mantenimiento de nuestros productos y servicios en el mercado..
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