Informes BSP:
1. Análisis y Declaración de Facturación del Agente BSP:
Este informe exige a la agencia la información detallada de cada uno de los boletos facturados en el Período que se especifique por parte del BSP y se clasifican por tipo de transacción.
Estas deben ser:
EMISIONES (Total de boletos emitidos)
ADM (Agency Debit Memo) Es la relación de los adeudos que la agencia tiene con la línea aérea.
ACM ( Agency Credit Memo) Es la relación de los adeudos que la línea aérea tiene con la agencia.
REEMBOLSOS. Relación de reembolsos realizados.
Dentro de cada una de las categorías mencionadas, se organizan por sus
consecutivos numéricos de documento.
2. Informe de Detalles de Tarjeta de Crédito del Agente. En este informe se deben relacionar todas las transacciones que la agencia realiza con tarjeta de crédito.
3. Informe de Resumen de Tipo de Impuestos del Agente. En este informe se deben relacionar todos los impuestos que la agencia maneja según el tipo que sea cada uno.
4. Informe de Error de Billetes en la Transferencia Neta del Agente. En este informe se debe hacer la relación de todos los errores que se cometieron en la emisión de los boletos incluyendo el itinerario y el tipo de error que fue.
5. Volumen de Ventas Anual del Agente y Uso de Documentos Estándar de Trafico (STD). Este informe debe contener el volumen de ventas y el uso de los STD durante todo el año, este debe clasificarse por líneas aéreas.
6. Resumen del Ejercicio Financiero del Agente. Este informe constituyen los estados financieros mensuales de la agencia.
El BSP además de ser un instrumento que regula la operación sobre todo en la venta de boletos de avión incentiva el uso de sistemas modernos, electrónicos y automatizados de boletos.
Existen otros organismos tanto nacionales como internacionales que también intervienen directa o indirectamente en la operación de las agencias de viajes, y aunque no constituyen una obligatoriedad para la operación de la agencia pertenecer a ellos, si se recomienda por lo menos dar aviso de sus operaciones y en su caso particular registrarse como cualquier tipo de empresa ante la Secretaria de Relaciones Exteriores, y la Secretaria de Hacienda y Crédito Público.
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