PEPS

Este tipo de procedimiento de registro de inventarios denominado Primeras Entradas 

Primeras Salidas (PEPS), es una metodología de evaluación de inventarios que supone que los primeros productos o mercancías que entrarán al almacén, serán los primeros en salir evitando caducidad de productos porque provocaría pérdidas para la empresa.

Ejemplo del cálculo que se realiza en este método:

 El 02 de Diciembre de 2001 había en existencia 1.000 unidades, cuyo costo 

unitario era de $10.00.

 El 03 de Diciembre compra 500 unidades a un costo unitario de $12.00

 El 04 de Diciembre vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.00

 El 15 de Diciembre compra 600 unidades a un costo unitario de $15.00

 El 28 de Diciembre compra 500 unidades a un costo unitario de $18.00

 El 31 de Diciembre vende 1.200 unidades a un precio unitario de $22.00

Solución: La información anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la 

siguiente manera: (imagen)

El procedimiento es el siguiente: 

Se coloca el saldo inicial que es de 1.000 unidades a $10.00 cada una. 

El 3 de Diciembre se efectúa una compra de 500 unidades a $12.00 cada una. 

Esta información se coloca en la columna de entradas y se pasa a la columna de saldo. 

El 4 de Diciembre se realiza una venta de 1.100 unidades. Entonces las primeras que entraron son las del inventario, que fueron 1.000 unidades a $10.00 cada una. 

Como estas unidades no alcanzan, se toman 100 unidades de las compradas el 3 de Diciembre, a un costo de $12.00 cada una, completándose el total de unidades vendidas y quedando 400 unidades valorizadas al último costo, que es de $12.00. 

Esta acción se repite cada vez que hay una venta.

Al realizar todas las transacciones, en el inventario quedan 300 unidades a un costo de $18.00 para un total de $5.400.00. El costo de ventas es la sumatoria de las salidas del período, las cuales ascendieron a $ 28.600.00

Nótese, que cada vez que se realiza una venta, en el saldo antes de la venta se coloca una raya simple para separar la situación anterior de la nueva.

Al utilizar este método de valuación de inventarios, se da un efecto sobre los resultados financieros de la empresa, tanto por el monto del costo de las ventas como por el valor del inventario final. 

Al sacar las unidades que se compraron primero, significa que en el inventario final quedan las últimas unidades compradas, y estas unidades por lo general se adquirieron a un mayor costo. Ahora el costo de venta al ser determinado sacando las primeras unidades compradas, que por lo general fueron más económicas, se tiene un costo de venta relativamente más bajo, lo que significa que tendrá menor efecto sobre la utilidad, resultando como consecuencia que esta sea más elevada que si se utilizaran otros métodos de valuación de inventarios.

Este método hace que la utilidad sea menor y que el Balance general se sobrevalore un poco al contener un inventario final de mercancías un tanto más costoso. Igualmente se afecta el Estado de resultados, en la medida en que se incorpora un menor costo de venta producto de costear con las primeras unidades de materias primas compradas.