Ubicación de un recinto turístico

El entorno del lugar en donde se ubica el recinto, proporciona las características que permiten o inhiben la toma de decisiones para elegir el espacio ya sea el hotel o recinto ferial adecuado a los requerimientos del tipo de evento a realizar.

La demanda de los servicios cada día es más sofisticada, por los avances tecnológicosahora se tiene mayor acceso y facilidad a la información, con el internet se pueden subir y observar las características del destino, la posible sede o recinto, mediante los buscadores y matas informáticos es posible ubicar el hotel, el centro de convenciones, etc., visualizar el entorno como vías de acceso alternativas de llegada (como puertos, aeropuertos, terminales de autobuses, trenes, etc.).

Es básico e importante considerar dos variables en cuanto al lugar en donde se 

desarrollará el evento:

1. El espacio geográfico: país, ciudad, población o localidad, analizar las 

características sociales, económicas y políticas, el patrimonio turístico y cultural, 

las opciones artísticas, recreativas, etc.

2. El espacio físico: características del edificio (hotel, recinto ferial, oficina de 

convenciones, etc.), la infraestructura e instalaciones.

Se deben de tomar en consideración en cuanto a la ubicación de sede y recinto, aspectos como (Richero, 2001: 28): 

 Instalaciones

 Accesibilidad

 Comodidad

 Servicios

 Equipos

 Costos de transporte, equipos, instalaciones, alimentos, hospedaje.

La ubicación del lugar es un punto estratégico en el éxito o fracaso del evento, el 

acceso a los diferentes servicios como hospedaje, alimentos, transporte público, pueden hacer atractivo la reunión o desmotivarlo.

Sí se tratase de un hotel todo incluido, en donde se reúnen en un mismo techo todos los servicios requeridos no hay problema, pero sí por el contrario el hotel se ubica en un lugar distante, se pueden presentar problemas que perturben en funcionamiento del evento.

En el caso de los recintos feriales, estos fueron planeados estratégicamente para proveer y satisfacer las necesidades y los diversos requerimientos de cada evento.

Tomando como ejemplo el mismo Centro de Convenciones y Exposiciones Yucatán, Siglo XXI, este se ubica al norte de la ciudad de Mérida, aproximadamente a 20 minutos del centro de la ciudad y a 10 minutos de los principales hoteles, por lo que bien podría ser una buen opción para llevar a cabo algún evento turístico, ya que cuenta con una buena ubicación, capacidad, montaje, equipos e instalaciones (Centro de convenciones Yucatán, siglo XXI, 2012).