Recintos turísticos

Los recintos son los espacios físicos (edificios) o lugares de encuentro, en los que se desarrollan los diferentes eventos, dependiendo el tipo de reunión a realizar y por su magnitud en cuanto a expositores y visitantes, calcificándose en dos: (Yarto, 2012: 42).

1. Hoteles, son establecimientos de hospedaje que cuentan con salones lo 

suficientemente amplios para atender las necesidades y requerimientos para operar eventos como: convenciones, congresos, seminarios, ponencias, foros, paneles y simposios, este tipo de eventos requiere de espacios cerrados no 

amplios, pero se cuenta con salones e infraestructura que permiten adaptarlos de 

acuerdo a los requerimientos de cada evento, es posible ajustar los espacios con 

paneles móviles, si fuese necesario dividir para reducir o ampliar las áreas de 

trabajo, la ventaja que ofrecen es que se cuenta con todos los servicios en un solo espacio, no es necesario los traslados, ya que disponen de los servicios de 

hospedaje, alimentos, además de los propios para el evento a operar, estos 

pueden ser de playa o de ciudad.

2. Centro de eventos, se les conoce de diversas formas como se planteó en el 

apartado anterior, estos pueden albergar ferias y exposiciones de manera 

preferente por la amplitud de espacio que requieren para su óptimo desarrollo, 

disponen de la infraestructura y servicios necesarios para atender grandes 

reuniones, en donde se pueden desarrollar eventos simultáneos, por ejemplo una 

feria de un producto específico que se apoya con seminarios, conferencias, en el 

que se presentan las novedades, avances tecnológicos, etc.

Los servicios indispensables en un recinto ferial (edificio o construcción en donde se realizan eventos turísticos), ya sea este un hotel o cetro de convenciones, son los siguientes (Fleitman, 2009: 35, 36, 37 y 38):

 Área disponible para la exposición y de construcción para las diferentes 

actividades propias para cada evento.

 Altura de la construcción.

 Capacidad de auditorio y salones.

 Servicios ejecutivos y de oficina.

 Servicio de agencia de viajes.

 Servicios bancarios (cajeros y oficina bancaria)

 Servicio de paquetería y mensajería.

 Disponibilidad y capacidad de estacionamiento.

 Sistemas de seguridad y vigilancia (personal y equipo de circuito cerrado).

 Área de servicio de alimentos y bebidas.

 Área de descanso.

 Salones de negocios.

 Planos de localización y distribución de salones; listas de precios de servicios y 

expositores.

 Lista de precios de servicios (salones, stand, cuota por participación, etc.).

 Ubicación geográfica y servicios de transporte.

 Aceptación de tarjetas de crédito.

 Sistemas climatizados en salones, áreas de exposición y de servicio.

 Área de carga y descarga.

 Equipo diverso (mesas redondas, cuadradas y/o rectangulares), para el montaje requerido.

 Montaje y desmontaje se salones, auditorios y áreas de exposición.

 Servicio de computo, proyección, audiovisual, impresión, fotocopiado, traducción simultánea y grabación.

La importancia de los recintos radica esencialmente en la disponibilidad de la 

infraestructura y servicios que satisfagan las necesidades de los generadores de los eventos, expositores y público asistente, en donde una feria o exposición, dadas sus características requieren de servicios diferentes a una conferencia, esta última se puede efectuar en un salón de un hotel o un pabellón de un centro de convenciones, en tanto que los primeros necesitan de un amplio espacio de exposición, actividades recreativas, artísticas, gastronómicas, etc.