Análisis de las características en la organización de un evento turístico

El proceso de operación y logística de un evento conlleva el desarrollo de cuatro etapas o fases, que permiten que cada una de ellas defina progresivamente las actividades a seguir, siendo estas (Fleitman, 2009: 13 -14 y Cravioto, 2009: 48-52):

●Organización. Implica el diseño y planeación del evento.

●Ejecución. Consiste en desarrollar las actividades del evento conforme lo establece el programa, que marca las acciones, con tiempos y espacios definidos en la logística.

●Control. Consiste en establecer y aplicar medidas que permitan una operación 

óptima del evento.

●Evaluación. Son las acciones y parámetros con los que se analizan y califican los eventos.El desarrollo del evento se inicia con el diseño y la definición del equipo de trabajo, el cual debe integrarse en comités, siendo estos:

●Ejecutivo. Es el encargado del cumplimiento del programa y sus objetivos.

●Técnico. Elabora las conclusiones del evento.

●Administración. Es el encargado de tramitar permisos y licencias.

●Comercialización y difusión. Define las estrategias de mercadotecnia.

●Operación. Se encarga del desarrollo del programa, alojamiento, festejos, registro, recepción, alimentación, transporte y exposición.

●Relaciones públicas. Se encarga de vinculación con los invitados especiales y 

conferencistas.

●Finanzas. Es el encargado de los presupuestos y control de ingresos y egresos.

La organización de un evento es un proceso constante, que implica definir las 

actividades y funciones del personal que concreta, para cada una de las de las etapas (organización, ejecución, control y evaluación), para que este sea un evento de calidad, satisfaciendo las expectativas del público asistente y de los expositores