El diseño consiste en bosquejar el evento, (prever las actividades previas, durante el evento y en el cierre del mismo), que permita definir la viabilidad del proyecto, de acuerdo a los resultados obtenidos se procede a un replanteamiento o su planeación.
El análisis de viabilidad, permite visualizar a distancia el evento, convirtiéndose en la base del éxito o fracaso, porque en él se bosquejan los objetivos y estrategias de acción que se han de analizar y formalizar durante la fase de planeación, determinando las actividades con tiempos y costos, que a su vez son los elementos con que se formula el programa de trabajo (Fleitman, 2009: 2-3).
La formulación del programa, consiste en definir las siguientes acciones:
●Objetivos, estrategias y políticas.
●Integración del equipo de trabajo (estructura organizacional y funciones por comité).
●Temática del evento.
●Procedimientos de trabajo.
●Programación y presupuestación de actividades.
●Fuentes y estrategias de financiamiento (patrocinadores y precios de servicios).
●Sede y recinto.
●Reservación y contratación de bienes y servicios.
●Pronóstico de asistentes e ingresos.
●Estrategias de mercadotecnia y relaciones públicas.
●Programa de trabajo.
La toma de decisiones oportunas y acertadas es definitiva en la buena operación del evento, se deben de tomar en el momento preciso con la finalidad de satisfacer las necesidades y expectativas de los expositores, conferencistas y público asistente.
No hay comentarios:
Publicar un comentario
- Abstente de comentarios ofensivos o con fines autopublicitarios.
- Sé concreto, no hagas comentarios demasiado largos.
- Apegate al tema en cuestión.
- No escribas en mayúsculas, es como si estuvieras gritando.
- Trata de Utilizar adecuadamente el español.
- Tu comentario se publicará inmediatamente pero será eliminado si no cumple estos requisitos
Tu opinión es la más importante! exprésate