Montaje de un recinto turístico

El montaje es la forma en que se va a distribuir el espacio y el equipo de las instalaciones, considerando la comodidad de los participantes; en general que tengan una buena visión, confort, buenos desplazamientos de las personas en caso de brindar servicio de café y/o alimentos, accesibilidad a los servicios sanitarios y de telefonía para aprovechar la sede o recinto en forma óptima, de acuerdo al evento y la actividad.

En función de las características y requerimientos específicos del evento a desarrollar, se debe planear el montaje de los salones, tomando en consideración las actividades y los tiempos definidos en el programa de trabajo, el servicio de bebidas, alimentos, café, galletas, dependen también del tamaño del espacio de trabajo y presídiums, aunque no existe una norma o lineamiento se recomienda colocar en las mesas de trabajo agua y ceniceros por cada cinco personas.

Para el montaje se recomienda considerar en la colocación y distribución de mesas y sillas, las dimensiones y características del cuerpo humano (altura, volumen, movimientos, etc.) (Fleitman 2009: 253).

Dependiendo del espacio en donde se realizara el evento se debe considerar lo siguiente (Cravioto 2009: 84-89):

 Auditorio convencional. De acuerdo al público asistente y la superficie disponible se colocarán las sillas considerando el espacio (separación de los asientos por los lados) y distancia (colocación de los asientos de frente). La distancia entre la primera fila y la mesa del presídium o atril de oradores debe de ser de 1.85 metros, los pasillos centrales van de 1.50 a 1.20 metros de amplitud, según el forode esto depende el montaje.

 Auditorio central con pasillo central. La mesa de oradores o presídium delimita 

la colocación de las sillas y el pasillo, debiendo tener una separación de 3.65 

metros aproximadamente, las sillas que delimitan el pasillo central deben de tener una separación 1.5 metros

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