Capacidad de un recinto turístico

Las sedes y recintos son construcciones que cuentan con espacios específicos para el desarrollo de los diferentes tipos de eventos, como son salones, áreas de exposición, estacionamiento, servicios, la dimensión cuantificada en metros cuadrados, en donde se colocarán los stands, módulos, pabellones o número de asientos disponibles para el público asistente, es la capacidad instalada y la que se dispone para realizar las diferentes actividades turísticas establecidas en el programa.

Por ejemplo:

Salones Auditorio* Banquete* Área (m2)

Convenciones Uxmal (Mex) 6 500 3 500 3 589

Mérida (Mex) 1 600 900 1 099

Estadio Español (Chile) 350 450 n.d.

El espacio físico disponible, en salones se puede cuantificar con el número de lugares o asientos para el público asistente, en el caso de eventos como: conferencias, seminarios, etc., en tanto que sí lo que se va desarrollar es una exposición lo que se cuantifica son los metros cuadrados, para instalar los módulos y pabellones, estos en su mayoría cuenta con tecnologías que permiten un ajuste en los espacios, dependiendo de las necesidades requeridas.

Como se ha señalado, en la actualidad los avances tecnológicos han evolucionado en beneficio del turismo de reuniones, con esto se permite que en amplios espacios se puedan desarrollar en forma simultanea más de un evento, por ejemplo el Word Trade Center de la ciudad de México, en un solo piso puede desarrollarse un evento magno con una afluencia multitudinaria de público asistente y una multiplicidad de expositores o bien en ese mismo espacio puede montar más de cinco eventos medianos a la vez.

El contar con una capacidad variada, en los hoteles, permite contratar un salón pequeño que satisfaga las necesidades o disponer de salones con dispositivos móviles que permitan ajustarse a las necesidades del cliente o evento, sobre todo cuando se requieren de diferentes espacios, por ejemplo en un congreso en el que se establecen talleres, conferencias simultaneas y mesas de trabajo, la disponibilidad de salones flexibles, permite ampliar o disminuir los espacios para trabajar, dependiendo el número de participantes.

En algunos eventos se trabajan en forma paralela diferentes eventos como conferencia, seminario, foro o panel, por lo que se requerirá un área pequeña, media o grande, esto en función del público asistente, en cambio para una exposición, feria, congreso o convención, los requerimientos son mayores, a este tipo de eventos asisten miles de personas y los primeros su asistencia es de cientos.

Las necesidades para cada evento son diferentes, desde la planeación es necesario definir los servicios a solicitar incluyendo sobre todo la capacidad, la cual se deben de estimar en función de experiencias anteriores o de las expectativas del evento.