Sedes turísticas

Las sedes son ciudades con infraestructura y planta turística suficientes para la 

realización de los diferentes tipos de eventos y satisfacer las demandas que éstos generan, de acuerdo a los servicios con que cuentan las sedes (ciudades), clasificándose en (Fleitman, 2009:32):

1. Grandes conglomerados urbanos que cuentan con aeropuerto internacional con vuelos diarios de diferentes líneas aéreas, que permite el flujo de las afluencias del turismo de reuniones, los equipos, mercancías, etc. Cuenta también coninfraestructura de hospedaje, con hoteles de diferentes categorías y otras alternativas de este servicio, como hostales, villas, bungalows, etc., y una 

capacidad de habitaciones con los que se satisface la diversidad y alta demanda 

para los miles de turistas y expositores, con un patrimonio turístico, que motiva el 

desplazamiento, así como otras alternativas recreativas, como espectáculos, vida 

nocturna, suficiente y variadas instalaciones de alimentos y bebidas.

2. Ciudades medias con infraestructura de hospedaje variada y suficiente, que 

obliga a los organizadores a hospedar a los asistentes en diversos hoteles, las 

capacidades de los salones no es óptima, la ventaja que ofrecen son precios 

atractivos y negociaciones flexibles con los prestadores de servicios.

3. Ciudades pequeñas dotadas con infraestructura acorde a las necesidades y 

requerimientos de los eventos pequeños, que no requieren de grandes servicios.

Entre los servicios que ofrecen las sedes están:

 Infraestructura urbana como vías de comunicación (aeropuertos, puertos, carreteras, autopistas, etc.), energía eléctrica, agua potable, transporte público, drenaje, pavimentación, entre otros.

 Planta turística como establecimientos de hospedaje, de alimentos, de bebidas, recreativos y de esparcimiento.

 Infraestructura especializada para la realización de eventos, como centros de 

congresos, convenciones, ferias, exposiciones, salones para conferencias, seminarios, paneles, etc.

En la elección de una ciudad como sede de un evento, se deben de considerar las siguientes características o requerimientos, según el tipo de reunión a realizar (Fleitman, 2009: 32):

 Oficina o centro de congresos y visitantes.

 Fecha para el evento.

 Espacio suficiente y adecuado.

 Salones con número y dimensiones requeridas.

 Hotel con habitaciones y servicios necesarios.

 Variedad de hoteles con número, capacidad y tipo de habitaciones.

 Distancia adecuada de los servicios turísticos a los centros de congresos y 

convenciones.

 Ubicación geográfica óptima en distancia-tiempo-costo.

 Clima apropiado en las fechas del evento.

 Infraestructura adecuada de servicios de transporte, alimentos, equipo, personal, 

etc.

En el éxito de un evento es fundamental la planeación participativa del grupo organizador con conocimientos de la misión, los objetivos, las políticas, las estrategias, los programas, los procedimientos, la logística y el presupuesto ya que son elementos necesarios para la elección de la sede y los servicios necesarios para el tipo de reunión a realizar y pueden clasificarse en destinos de playa o destinos de ciudad.