Instalaciones de recintos turísticos

Las instalaciones de las sedes y recintos para llevar a cabo algún evento turístico 

dependen del tipo y magnitud del mismo, así como del programa de actividades, 

exposiciones y eventos especiales, culturales, artísticos o recreativos que se tengan planeados.

Para llevar a cabo las instalaciones de las sedes o recintos el gerente de congresos y/o convenciones debe de trabajar en forma conjunta y coordinada con el organizador del evento, para la verificación de las instalaciones necesarias en función de las diferentes actividades contempladas en el programa de trabajo, tomando en cuenta:

 Red de energía eléctrica, esta es vital debido a que es el elemento que le da vida a los equipos e instalaciones, por ejemplo la iluminación del recinto, de los stands, módulos y pabellones, los equipos de audio, video, pantallas y micrófonos que servirán de apoyo en las conferencias, seminarios, etc.

 Red hidráulica, que es la que suministra el agua para la limpieza de las áreas de exhibición en donde se ubicaran productos para su venta, los espacios públicos como son los de registro, acceso y salida del público, los sanitarios para el público en general y para los expositores y conferencistas.

 Red sanitaria, esta es la que permite el desalojo de las aguas negras, residuales y pluviales, necesaria en todo tipo de evento.

 Salones equipados con mesas, sillas, sillones, computadoras, cañones que se 

utilizan en los eventos, salas de negocios y descanso entre otros; se requiere de

bodegas para el almacenaje de los bienes en exhibición, espacios para eventos 

especiales culturales, recreativas, artísticas, gastronómicas y de espectáculos 

entre otras.

 Rede de comunicación, como la telefónica, la de internet para accesar a la 

información informática para el registro de los expositores, conferencistas o 

público en asistente.

 Red de gas, para suministrar el energético para las cocinas del área de 

gastronomía.En función del evento se definen las instalaciones a requerir, pero primero es necesario analizar el programa de actividades con fechas y horarios, a fin de contratar y solicitar, lo indispensable para que cada actividad se desarrolle de la mejor manera para optimizar los costos.

 

Por ejemplo en el área de registro se requiere de la red eléctrica para la iluminación adecuada, la red de comunicaciones (telefónicas y de internet, entre otras), los módulos, stands y pabellones, lo requieren para el funcionamiento de sus equipos, la iluminación, la ambientación, etc., es importante la disponibilidad de instalaciones con tecnología de punta, por ejemplo internet inalámbrico, facilidad para la conexión telefónica, la del agua potable, con planta de electricidad, iluminación alterna, elevadores, calefacción, aire acondicionado, escaleras eléctricas, etc. (Yarto, 2012: 91 y 92).

En el caso del Centro de Convenciones y Exposiciones en Yucatán, México, dispone de las siguientes instalaciones: una red de telecomunicación para teléfonos, fax e internet, la red eléctrica es de 220 watts, cuenta con tres accesos independientes y área para carga y descarga, (Centro de convenciones Yucatán, siglo XXI, 2012)